Business Assistant

Jouw functie als Business Assistant

Ben jij een veelzijdige, flexibele duizendpoot met een passie voor organisatie en administratie? Als Business Assistant vervul jij een sleutelpositie binnen Olste. Wat mag je zoal verwachten?

• Facility Management: je volgt het onderhoud, de verzekeringen en VME-kosten van de appartementen op. Je bent het centrale aanspreekpunt voor syndici en plant afspraken in;
• Administratieve ondersteuning: je ondersteunt bij verkoop- en aankoopadministratie: opmaak van compromissen, contacten met notarissen, het inplannen van aktes en klantenenquêtes, support van de CEO, …
• Kantoorbeheer: je zorgt voor een vlekkeloze werking van het kantoor, zoals bestellen kantoormateriaal, food&beverage en verzekeringen, …
• Onthaal: als visitekaartje van het bedrijf verzorg je de telefonie en het onthaal van bezoekers;
• Support boekhouding: ter ondersteuning van de Hoofdboekhouder bereid je betalingen voor, verwerk je doorfacturaties en verkoopfacturen, volg je betalingsherinneringen op en keur je facturen goed;

Wat kan je verwachten?

• Jouw nieuwe werkplek? Een ambitieus, professioneel en uitermate sterk gereputeerd bedrijf in de vastgoedsector;
• Het kantoor heeft een moderne uitstraling met veel lichtinval en is zeer vlot bereikbaar;
• Iedereen wordt betrokken in de organisatie van het bedrijf en krijgt dan ook de kans om zijn steentje bij te dragen;
• Inzet wordt steeds opgemerkt en gewaardeerd. Er heerst dan ook een flexibele cultuur van geven en nemen;
• Omdat teamspirit de kern is van een sterke organisatie, doen we geregeld activiteiten met de collega’s;
• Uiteraard telt het financiële ook mee: naast een mooi brutoloon mag je rekenen op een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, met onder andere: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, 32 verlofdagen, …

Wie ben je?

• Een organisatorisch talent: als administratieve duizendpoot weet je steeds het overzicht te bewaren;
• Digitale skills: Excel, Word en Outlook kennen weinig geheimen voor jou;
• Taalvaardig: je communiceert vlot en steeds professioneel in zowel Nederlands als Frans;
• Flexibel en leergierig: je bent bereid om samen met het bedrijf te ontdekken hoe de functie het beste ingevuld kan worden. Je staat open voor groei en nieuwe verantwoordelijkheden.
• Discreet en betrouwbaar: als Business Assistant behandel je gevoelige informatie, zoals personeelszaken en financiële gegevens, steeds met de grootste discretie.
• Betrokken en nuchter: je houdt beide voeten op de grond en bent trots om jouw steentje bij te dragen in diverse domeinen.

Kortom: je bent een flexibele teamspeler die geniet van een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid.